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学生处关于开展中山大学2015-2016学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知

学生【2016】41号

 

各学院、直属系,各有关单位:

        为创建优良学风,优化宿舍环境,丰富校园文化生活,构建和谐校园,根据《中山大学本科学生奖励管理规定》,决定继续开展本科生“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选活动。现将有关事项通知如下:

        一、评选对象及条件

        非毕业班的全日制本科生宿舍,宿舍成员须为2人及以上。

        评选条件按《中山大学文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》(附件1)执行。

        二、评选程序及时间安排

       (一)珠海校区

         46日下午5点前,宿舍递交参评材料。参评宿舍向所在楼栋宿舍管理员递交《文明宿舍评选申请表》(附件2.1)及宿舍成员学习成绩单等相关证明材料。

         48日前,宿舍管理学生委员会及物业管理部门整理参评材料交相关学院(系)。

         422日中午12点前,学院(系)审核材料。各学院(系)在《文明宿舍评选申请表》签署意见,填写《文明宿舍、文明标兵宿舍评分表(院系版)》(附件2.2),报送至学生处学生事务管理中心(珠海校区)。

         428日前,宿舍管理学生委员会及物业管理部门开展内务检查,填写《文明宿舍、文明标兵宿舍评分表(宿管部门版)》(附件2.3)。

         430日前,学生处综合学院(系)和宿舍管理部门的审核结果,产生文明宿舍候选名单。

         512日前产生文明宿舍推荐名单和文明标兵宿舍候选名单。宿舍管理学生委员会组织候选宿舍在本楼栋进行材料展示并开展投票;学生处组建评审团对候选宿舍进行内务检查;综合内务检查和展示投票结果产生文明宿舍推荐名单和文明标兵宿舍候选名单。

         520日前产生文明标兵宿舍推荐名单。学生处组建评审团,对文明标兵宿舍候选宿舍进行内务检查,并组织召开现场展示评审会,综合现场展示和内务检查等,产生文明标兵宿舍推荐名单。

         530日前,公示和公布推荐名单。学生处对推荐名单进行复核,报学校学生资助基金管理委员会评审通过后予以公示及公布。

        (二)广州校区

         415日下午6点前宿舍递交参评材料。参评宿舍向所在楼栋宿舍管理员递交《文明宿舍评选申请表》(附件3.1)、《中山大学文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系》(附件3.2)以及宿舍成员学习成绩单、宿舍建设特色材料等相关证明材料。

         425日前宿舍管理部门审核材料。学生宿舍管理中心(物业管理部门)在《文明宿舍评选申请表》上签署意见并加盖公章,交各学院(系)。

         513日前各学院(系)评选出文明宿舍和文明标兵宿舍并公示。各学院(系)在《文明宿舍评选申请表》上签署意见,推选出本学院(系)的文明宿舍和文明标兵宿舍推荐名单,在学院(系)范围内进行不少于3天公示,填写《2015—2016学年文明宿舍推荐情况汇总表》(附件3.3)、《2015—2016学年文明标兵宿舍推荐情况汇总表》(附件3.4),将电子版发送至sysuszb@126.com(主题命名为“**院系文明宿舍推荐材料”),纸质版加盖公章与各宿舍参评材料一并交学生处思想政治教育办公室(东校园行政楼A106,南校园493栋104室,北校园办公楼1楼北103)。

        530日前,公示和公布推荐名单。学生处对推荐名单进行复核,报学校学生资助基金管理委员会评审通过后予以公示及公布。

        附件:1.《中山大学文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》

                  2.珠海校区评选材料

                 3.广州校区评选材料

 

学生处

2016年3月25日

         (广州校区联系人:罗妙琪,电话:020-39332210;珠海校区联系人:殷敏,电话:0756-3668055)