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【综合管理】学生处举办大型活动审批流程

1、校外人员参加人数在100人以内(含100人),或校内外参与总人数低于300人(含300人)需参照以下流程:

1、申请人填写申请书,请示分管副处长;

2、分管处领导审批;

3、向场地管理方提交相关材料。

若报告人或受邀出席人员有境外、国外人士者需经国际合作与交流处审核。

 

2、校外人员超过100人低于200人,或校内外参与总人数超过300人低于500人,需参照以下流程:

1、申请人填写申请书,请示分管副处长;

2、分管处领导审批;

3、处长审批;

4、向场地管理方提交相关材料。

若报告人或受邀出席人员有境外、国外人士者需经国际合作与交流处会签。

 

3、参与总人数超过500人(含500人),总人数低于1000人需参照以下流程:

1、申请人在活动开始前两周向场地管理方起函,附件中需有活动策划、保卫方案、应急预案、《中山大学举办大型活动申请表》,如果有校外车辆进入同时填写《中山大学外来车辆入校申请表》;

2、分管处领导审批;

3、处长审批;

4、保卫处会签意见;

5、向场地管理方提交相关材料。

若报告人或受邀出席人员有境外、国外人士者需经国际合作与交流处会签。

4、参与总人数超过1000人(含1000人)需参照以下流程:

1、申请人在活动开始前六周向场地管理方起函,附件中需有活动策划、保卫方案、应急预案、《中山大学举办大型活动申请表》,如果有校外车辆进入同时填写《中山大学外来车辆入校申请表》;

2、分管处领导审批;

3、处长审批;

4、保卫处会签意见;

5、向场地管理方提交相关材料。

若报告人或受邀出席人员有境外、国外人士者需经国际合作与交流处会签。