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学生处关于开展2017学年政府奖学金年度评审工作的通知

     

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    学生〔2017〕100号
各培养单位:

    根据国家留学基金管理委员会(下简称“留基委”)《关于做好2017/2018学年中国政府奖学金来华留学生招生和管理工作的通知》(留来金〔2017〕4043号)和孔子学院总部/国家汉办《关于做好2017年度孔子学院奖学金生评审工作的函》(汉办〔2017〕70号),现开展2017学年中国政府奖学金(含商务部奖学金)和孔子学院奖学金留学生的年度评审工作。现就有关事项通知如下:

    一、评审对象

    本次需参加评审的奖学金生共有三类,分别是中国政府奖学金生、商务部奖学金生(下称“MOFCOM奖学金生”)和孔子学院奖学金生。

          (一)按照相关管理办法,凡在华学习期限超过一学年(不含一年)以上者,或原定学习期限结束后申请延长奖学金期限的学生均须参加每年的奖学金年度评审。

          (二)上学年年度评审后被中止奖学金资格的学生,应当参加本次年度评审。评审结果将决定学生在下学年学习期间是否重新享受奖学金、享受全额抑或半额奖学金。

          (三)以下四类学生不需参加年度评审:1.应届毕业生;2.已被取消奖学金资格的学生;3.已办理休学、退学的学生;4.2017年春季入学的中国政府奖学金新生。

            综上,本年度默认应参评的学生名单请见附件1,请各培养单位核实名单,如有人员变更请在4月10日下班前告知学生处。

   二、填表要求

          (一)三类表格的第一页为个人信息页,需由学生个人填写。请各培养单位指导学生认真填写,且须保证信息的真实性。

          (二)三类表格的第二页由院系填写。具体如下:

          1、“中国政府奖学金年度评审表”和“孔子学院奖学金生年度评审表”请按照表格中要求的内容进行填写;

          2、“MOFCOM奖学金评审表”中,请在“General description of the curriculums in this semester”(本学期课程介绍)一栏填写学生最近一学期的主要课程;在“Student attitude(学习态度)”、“Behavior/ performance(行为表现)”和“Attendance situation(出勤率)”栏中根据学生的实际情况勾选对应的选项;在“Rewards and penalties(奖惩情况)”和“Overall performance and recommendations(整体表现)”栏中填写学生在校的奖惩情况和行为表现。

          3、三类表格第一页的签名处需由学生亲笔签名,第二页的负责人签字及学校盖章由学生处负责。

   三、关于奖学金延期

           (一)申请奖学金期限延长,需先按学校相关规定办理学籍延长手续,并提交相关证明至学生处。

           (二)各类奖学金延期说明:

           1、中国政府奖学金生:

            (1)国别奖学金项目奖学金生

           根据留基委相关规定,此类学生需尽快自行向其本国派遣部门提出申请,列入2017/2018学年中方向该国提供的中国政府奖学金计划名额内,留基委方可受理延期申请。

            (2)中国高校自主招生项目奖学金生

           此类留学生应先填写“中国政府奖学金生延长奖学金期限申请表”(请见附件3),由所在培养单位加盖意见后,交至学生处审批,由学生处统一报留基委受理。

          2、孔子学院奖学金生和孔子新汉学计划奖学金生:

            延期申请由学生本人自行向孔子学院总部/国家汉办申请。

          (三)本年度奖学金延期申请工作:

            各培养单位若有需申请奖学金延期的学生,请于4月10日前经由培养单位统一报送“2017年度各类学金生延长奖学金期限申请名单”的电子版(附件4)至学生处。

     四、中国政府奖学金生的评审标准参见《中国政府奖学金年度评审办法》(附件5);孔子学院奖学金生的评审标准参见《孔子学院奖学金年度评审办法(2017年)》(附件7)。

     五、材料上报要求

     请各培养单位于4月16日前统一将下述相关材料的电子版(有备注纸质版的请提供纸质版)发送至wangxyin@mail.sysu.edu.cn,纸质版提交至南校园261栋101室:

     (一)中国政府奖学金生:

      1.各学生年度评审表 (学生签字后的纸质版);

      2.2017年度中国政府奖学金生评审结果汇总表(附件6);

      3.若有申请奖学金延期的学生,还应提交其“中国政府奖学金生延长奖学金期限申请表”(需经导师签署意见及所在培养单位盖章的纸质版)以及学籍延期获批的相关证明。

     (二)孔子学院奖学金生:

      1.各学生年度评审表 (学生签字后的纸质版);

      2.2017年度孔子学院奖学金生年度评审汉语水平考试成绩登记表(附件8);

      3.2017年度孔子学院奖学金留学生年度评审信息汇总表(附件9),未按期参评学生的信息请按附件10提交。

      4.孔子学院奖学金承诺书(附件11)

     (三)MOFCOM奖学金生

      1.各学生年度评审表(需在电脑上填写,A4纸双面打印,学生签字后提交纸质版);

      2.各学生成绩单(需提交纸质版原件);

      3.2017年度商务部奖学金生评审结果汇总表(格式参考附件7)。

 

      附件:1.2017学年应参评学生名单

                2.年度评审表

                3.中国政府奖学金生延长奖学金期限申请表

                4.2017学年中国政府奖学金生延长奖学金期限申请名单

                5.中国政府奖学金年度评审办法

                6. 2017学年中国政府奖学金生评审结果汇总表

                7. 孔子学院奖学金年度评审办法(2017年)

                8. 2017学年孔子学院奖学金生年度评审汉语水平考试成绩登记表

                9. 2017学年孔子学院奖学金生年度评审信息汇总表

               10.2017学年孔子学院未按期参评奖学金生信息汇总表

               11. 孔子学院奖学金承诺书
                                                                                                                                                         学生处
                                                                                                                                                        2017年4月3日

 

    (联系人:王晓茵,联系电话:020-84112724,邮箱:wangxyin@mail.sysu.edu.cn