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学生处关于举行2017学年秋季学期校级交换生行前教育宣讲会的通知

各院(系):

       为了加强和规范对2017学年秋季学期赴校外交换学生和参加暑期短期游学项目学生的教育管理工作,经研究决定举行校级交换生行前教育宣讲会,现将相关工作通知如下:

       一、宣讲会时间和地点

       1.广州校区南校园

       时间:2017年6月15日(星期四)下午3:00-5:20;

       地点:南校园贺丹青堂一楼讲学厅。

       2.珠海校区

       时间:2017年6月16日(星期五)下午1:00-3:00;

       地点:珠海校区教学楼C301。

       注:请学生选择一场参加;需提前半小时签到和领取材料。

       二、参加人员

       2017学年秋季学期赴校外交换的校级交换学生、参加暑假短期游学项目学生。

       三、宣讲会主要内容

       主要包括学籍管理、学分转换、安全纪律教育、出访相关手续办理介绍等相关事项。

       四、其他事项

       1.会议内容重要,请校级交换学生和参加暑假短期游学项目学生(名单见附件1)务必参加宣讲会,原则上不能请假。如有特殊情况需要请假,须向院(系)提交书面申请。因故未能参加此次行前教育宣讲会的学生的行前教育工作,由所在院(系)负责开展。

       2.欢迎院(系)级交换生参加宣讲会。院(系)可直接在附件1中添加参会学生名单,并在备注栏注明“院(系)级交换生”。

       3. 请各院(系)于6月13日下午3:00前将参加宣讲的学生情况上报学生处。请直接在附件1的备注栏注明“参加”或“请假及事由”。

       4.所有学生必须签订《中山大学学生赴国(境)内外交流学习承诺书》、《学生声明》和《亲属声明》(附件2)。以上材料一式两份,一份学生本人留存,一份请各院(系)统一于7月3日前交各校区(园)学生处学生事务管理中心办公室。

       5.欢迎各院(系)辅导员参加宣讲会。

       五、联系人

       联系人:吴文蔚,联系电话:020-39332204

       邮箱:wuwenwei3@mail.sysu.edu.cn

      

       附件1:中山大学2017学年秋季学期推荐赴境内外高校本科交换生名单

       附件2:中山大学学生赴国(境)内外交流学习承诺书、学生声明和亲属声明

 

学生处 教务部 国际合作与交流处

2017年6月9日