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学生处关于召开中山大学2017年迎新工作培训会的通知

各学院(直属系)、中心、医院:

为确保2017年新生入学工作的顺利开展,做好“直通直达”数字化迎新工作,现定召开中山大学2017年迎新工作培训会。会议重要,请各单位迎新工作负责人、新生辅导员、迎新志愿者骨干务必参会。

具体安排如下:

一、时间:2017年7月7日(周五)

二、地点:南校园熊德龙学生活动中心

三、培训内容与安排

830-12:30 熊德龙学生活动中心二楼多功能厅

(一)8:30-9:00   部署迎新工作 学生处莫华处长

(二)9:00-9:30  迎新模式培训

(三)9:30-9:50  院系迎新经验分享

(四)9:50-10:20  迎新系统操作培训

(五)10:20-10:40  新生户籍管理工作培训

(六)10:40-10:45  新生医疗保险工作培训

(七)10:45-11:10  新生军训工作培训

(八)11:10-12:30  新生资助工作培训

1230-14:00 午餐和午休

14:00-16:00 熊德龙学生活动中心一楼活动厅

(九)新生心理教育工作培训

16:00-18:30熊德龙学生活动中心二楼多功能厅

(十)16:00-17:00国际学生迎新总体工作培训

1.迎新流程介绍;

2.国际学生全员保险制度说明;

3.宿舍安排指引及说明;

4.《境外人员临时住宿登记表》的有关法律规定介绍及指引;

5.奖学金生签到说明;

6.学伴队伍组建、工作职责说明;

7.管理学院国际学生学伴队伍建设经验分享.

(十一)17:00-17:30 签证及注册培训

(十二)17:30-18:00 交费及校园卡办理培训

(十三)18:00-18:30 国际学生团体医疗保险培训

 四、其他

请各单位报送参会回执(详见附件1),于7月1日12:00前发送至xsswglzx@mail.sysu.edu.cn,邮件名命名为:单位+迎新工作培训参会回执

 

附件1:中山大学2017年迎新工作培训会参会回执

学生处

2017年6月26日

(会务联系人:董丽丽,020-39336469)