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学生工作管理处关于做好2018-2019学年 助学金(第一批)评选工作的通知

学生〔2018〕468号

各学院、直属系:

      为做好我校家庭经济困难学生的资助工作,有力保障学生在校的学习和生活,根据《中山大学本科生助学金管理办法》,现开展第一批助学金的评选工作,有关事项通知如下:

       一、评选对象

       经学院认定为家庭经济困难的在校全日制本科生。

      二、参评基本条件

      (一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

      (二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

      (三)诚实守信,道德品质优良;

      (四)勤奋学习,积极上进;

      (五)家庭经济困难,生活俭朴;

      (六)申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。

      三、助学金项目

      第一批评选的助学金项目、资助对象、标准、名额及评选条件详见附件1、2、3。

      四、评选流程

      1.学生申请

      申请本科生助学金的家庭经济困难学生须按评选要求填报申请资料(见附件1、4)。

      2.学院(系)初评与公示

      学院(系)成立学生资助评审工作小组,小组成员包括各学院(系)主管学生工作的党委(党总支)副书记、主管教学工作的副院长(副主任)、辅导员和班主任代表、学生代表等。各年级(或班级)成立年级(或班级)成立助学金评审工作小组,小组成员包括各年级辅导员、班主任、学生代表。

学院(系)对申请者资格进行审核并进行初评,并将初评结果进行公示,并于10月11日之内报送相关材料。

       3.捐赠方审核

        徐远志霍詠如慈善基金助学金、徐嘉信助学金、恩志助学金、陈百伟慈善助学金、香港鹏善基金助学金、展翅愿望助学金、吴马带、吴惠慈助学金、雷巧容助学金捐赠方将组织助学金候选人参加差额面试,由捐赠方遴选符合条件的资助人选。面试拟定于2018年10月13日在南校园举行,具体事宜另行通知。

      培英工程助学金候选人由广东省青少年发展基金会进行审核。

      4.学生工作管理处公布评选结果

      学生工作管理处公布捐赠方确定的助学金评选结果。

      五、材料提交截止时间及提交方式

      院系提交材料的截止时间:2018年10月11日内。

      电子版材料:《中山大学2018-2019学年拟获评助学金(第一批)学生名单汇总表》(附件5)、学生个人申请表发送至xsczxj@mail.sysu.edu.cn

     纸质版材料:《中山大学2018-2019学年拟获评助学金(第一批)学生名单汇总表》(附件5)及学生个人申报材料(学生个人申报材料应按汇总表的顺序进行排序)以院系为单位统一提交到南校园熊德龙学生活动中心501室。

      六、其他事项

     (一)相关学院(系)务必认真审核学生申请资格,指导学生填写申请材料,杜绝出现材料不全、填写错漏、申请书或感谢信称呼错误、信息失实等情况。如提交的申请材料不符合要求,将会影响学生最终获评结果。

     (二)申请续评捐赠助学金的老生(名单见附件3)如已在2018学年被认定为家庭经济困难可继续申请同项助学金。如因家庭经济状况改善而未申请认定家庭经济困难或因其他个人原因放弃申请的,须提交个人签名的情况说明。放弃申请的学生本学年内不可再申请其他助学金项目。

     (三)如学院(系)在助学金评选过程中出现名额剩余或其他问题,应及时向学生工作管理处报告以便做好全校各院(系)之间的调配。

 

 

      附件:

      1.中山大学2018-2019学年助学金(第一批)项目评选要求一览表

      2.中山大学2018-2019学年助学金(第一批)新评项目名额分配表

      3.中山大学2018-2019学年助学金(第一批)续评学生名单

      4.学生需填报的材料

      5.中山大学2018-2019学年拟获评助学金(第一批)学生名单汇总表

 

 

学生工作管理处       

   2018年10月8日

( 联系人:梁洁瑜,电话:020-84111674 )