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学生工作管理处关于开展2018-2019学年本科生助学金(第二批)评选工作的通知

学生〔2018〕504号

各学院、直属系:

       为做好我校家庭经济困难学生的资助工作,有力保障学生在校的学习和生活,根据《中山大学本科生助学金管理办法》(中大学生〔2017〕17号),现将2018-2019学年本科生助学金评选工作通知如下:

        一、评选对象

       家庭经济困难的在校全日制本科生(学生需提交家庭经济困难学生认定申请并经所在培养单位认定)。

       二、学生参评条件

       (一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

     (二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

     (三)诚实守信,道德品质优良;

     (四)勤奋学习,积极上进;

     (五)家庭经济困难,生活俭朴;

    (六)申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。

     三、助学金项目

      第二批评选的助学金项目包括国家助学金和校级捐赠助学金。根据《广东省教育厅 广东省财政厅关于加强高校学生精准资助工作的通知》(粤教助函〔2018〕48号),从2018年秋季学期起,国家助学金按照学生家庭经济困难等级分档资助,标准为:特别困难等级每生每年4000元,困难等级每生每年3000元,一般困难等级每生每年2000元。若学生获得国家助学金后退学、辍学、休学、入伍等不在校,可按照程序替换为当学年家庭经济困难认定名单内符合条件的学生。

    具体项目、资助对象、标准、名额及评选条件详见附件1、2。

    四、评选原则

     学院(系)应根据学生家庭经济困难程度,综合考虑学生本学年已获资助情况,合理分配助学金名额,原则上,除自愿放弃申请的原因外,已认定为家庭经济困难的本科生在学年内应获得至少一项资助项目(包括助学金、励志型奖学金、校外无偿资助(如生源地助学金)、困难补助、勤工助学等)。助学金名额分配应对一年级新生予以适当倾斜。

     家庭经济困难学生在同一学年内仅可获评一项助学金,家庭经济特别困难学生在同一学年内最多可获评不超过两项助学金。

      五、评选流程

      (一)学生工作管理处发布评选通知

      (二)学院(系)组织初评、公示和上报

      1. 组织学生完成助学金申请

     (1)国家助学金

      申请国家助学金的学生需登录中山大学学生工作管理平台提交申请(https://xgxt.sysu.edu.cn/auth/login),平台拟于10月23日开放;

      1.捐赠助学金

      捐赠助学金不需要在系统上申请,学生按各捐赠助学金项目要求(附件1)向所在学院(系)提交电子版及纸质版申请材料(附件4,有专项表格的需按专项表格填写)。

      申请续评捐赠助学金的老生(名单见附件3)如已在2018学年被认定为家庭经济困难可继续申请同项助学金。如因家庭经济状况改善而未申请认定家庭经济困难或因其他个人原因放弃申请的,须向所在学院(系)提交个人签名的《助学金资助学生调整申请表》(附件4。放弃申请的学生本学年内不可再申请其他助学金项目,学院可按分配的项目名额在同年级替补学生,替补学生需按该项目新评的要求填报申请材料。

      2. 学院(系)完成各类助学金审核

      学院(系)成立学生资助评审工作小组,小组成员包括各学院(系)主管学生工作的党委(党总支)副书记、主管教学工作的副院长(副主任)、辅导员和班主任代表、学生代表等。各年级(或班级)成立年级(或班级)成立助学金评审工作小组,小组成员包括各年级辅导员、班主任、学生代表。

(1)国家助学金的审核需在系统上完成(包括辅导员、副书记两级审批);

(2)捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人申请材料及院系汇总表。

      3. 学院(系)公示、报送材料

      学院(系)对初评结果公示时间不少于3个工作日,并不同助学金项目报送的时间和所需材料的要求报送材料(见附件1。在公示期期间,学院(系)学生资助评审工作小组如收到异议材料,应在3个工作日内予以答复。师生如对学院(系)学生资助评审工作小组的答复仍有异议,可通过书面方式向学生工作管理处提请复议。

      (三)学生工作管理处审核和公布

      学生工作管理处对各学院(系)报送的助学金初评结果及相关材料进行复核,并对审议通过的名单予以公布(国家助学金获助名单以教育部审批结果为准,捐赠助学金获助名单由捐赠方确定)。

      (四)助学金发放

      学生工作管理处向会计核算处提交助学金发放清单,由会计核算处进行核算和发放。

      四、院系汇总材料报送方式

     (1)国家助学金在学生工作管理系统上完成审批,不需要提交纸质版材料;

     (2)捐赠助学金

      电子版材料:《中山大学2018-2019学年拟获评捐赠助学金(第二批)学生名单汇总表》(附件5)、部分捐赠助学金专项汇总表(详见附件4)发送至xsczxj@mail.sysu.edu.cn

      纸质版材料:《中山大学2018-2019学年拟获评捐赠助学金(第二批)学生名单汇总表》、部分捐赠助学金专项汇总表及学生个人申报材料(学生个人申报材料应按项目排序,与汇总表的人员顺序需一致,部分项目专用申请表需院系填写意见并加盖公章)以学院(系)为单位统一提交到南校园熊德龙学生活动中心501室。

      五、其他事项

      (一)相关学院(系)务必认真审核学生申请资格,指导学生填写申请材料,杜绝出现材料不全、填写错漏、申请书或感谢信称呼错误、信息失实等情况。如提交的申请材料不符合要求,将会影响学生最终获评结果。

      (二)学院(系)在评选过程中要注意保护学生资助信息安全。严格落实信息管理责任人,严格管理各类学生资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作,严格限制“学生工作管理平台”系统的使用权限范围。

      (三)如学院(系)在助学金评选过程中出现名额剩余或其他问题,应及时向学生工作管理处报告以便做好全校各院(系)之间的调配。

 

附件:

1.中山大学2018-2019学年助学金(第二批)项目评选要求一览表

2.中山大学2018-2019学年助学金(第二批)项目名额分配表

3.中山大学2018-2019学年捐赠助学金(第二批)续评学生名单

4.中山大学2018-2019学年捐赠助学金评选相关表格

5.中山大学2018-2019学年拟获评捐赠助学金(第二批)学生名单汇总表

 

 

 学生工作管理处     

  2018年10月22日

( 联系人:梁洁瑜,电话:020-84111674 )