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工作通知

转发:2017年广州校区南校园大三本科生(2015级)体检安排通知

各院系:

按学校要求,广州校区南校园在读的大三(即2015级)本科生本年度须参加体检,具体体检时间为:2017年9月18--9月26日(23、24周六日除外)下午2:30--5:00。为了体检顺利进行,请通知学生按规定的时间体检,不得随意更改。

 

各院系体检时间安排如下:

日期

院系名称

人数

9.18星期一

岭南学院、物理学院

280人

9.19星期二

社会学与人类学学院、国际关系学院、

岭南学院

246人

9.20星期三

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学生处关于收集2017级中国学生新生入学报到情况的通知

各培养单位:

      2017年中国学生入学报到已顺利完成,截至8月29日12:00,共报到14549人,现请各单位报送未报到新生情况,未报到名单可查看附件2《2017级未报到中国学生名单》。

      请填写附件1,8月30日(周三)17:00前发送至xsswglzx@mail.sysu.edu.cn

学生处

2017年8月29日

(联系人:董老师 020-39336469)

未定义

学生处关于做好2017年港澳台新生入学教育及 “中华文明与优秀传统文化”公选课教学安排的通知

                                                                                                                                                      学生〔2017〕423号

 

各学院、直属系、附属医院:

        根据学校工作安排,为保证2017年港澳台新生入学教育工作的有序进行及与军训课相对应的公选课程——“中华文明与优秀传统文化”的教学效果,现将相关事项通知如下:

        一、新生入学教育暨新生课程开班仪式

        1.活动内容与乘车安排

        2017年港澳台“新生入学教育暨中华文明与优秀传统文化课程开班仪式”定于2017年9月2日(星期六)上午9:00-12:00在广州校区南校园三教一楼讲学厅举行,全体2017级港澳台新生参加。广州南校园的学生于8:45前入场完毕,广州东校园的学生由学校安排车辆接送。(日程安排与乘车指引详见附件1)

        2.参加活动人员

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关于开展迎新前第一次新生宿舍检查工作的通知

各院系:
兹定于8月23日(周三)上午9:00,学生处组织全校有新生报到入住的院系分校区(园)开展新生宿舍检查工作。请各院系副书记先到宿舍区集合,之后分院系由副书记带领辅导员到宿舍查看新生宿舍,特别检查需“插花”入住的宿舍情况。
当天查看宿舍后, 请各院系于下午3:00前,将宿舍维修的具体需求报给宿舍管理员,将宿舍的其它问题报给各校区(园)负责宿舍调配管理的学生处工作人员。

附:
8月23日上午9:00集合(签到)地点及联系人
东校园:岐关车站;简裕庚
南校园:熊德龙中心门前;徐兴丽
北校园:护理学院一楼大厅;姜冰
珠海校区:珠影超市门前;宋扬

学生处
2017年8月20日

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关于收集2017年迎新系统开通权限人员信息的通知

各单位:

为做好2017年新生入学工作,使迎新工作更加高效、便利,现学校已开发迎新自助报到系统及现场报到系统,将实现部分教育前置、新生信息统计、查询住宿信息、绿色通道办理等功能。

8月初将为学生工作负责人和工作人员开通本单位迎新自助报到系统和现场报到系统的后台审批权限,为学生志愿者开通做迎新志愿服务单位的现场报到系统的扫码权限。

现请各单位填写附件1《迎新系统开通权限信息表》,于7月24日12:00前报送至 xsswglzx@mail.sysu.edu.cn,邮件名命名为:单位+迎新系统开通权限。

请提高安全防范意识。相关账号密码专人专用,不能借用,不能共享;保密学生信息,不能分享,不能扩散。

学生处

2017年7月11日

未定义

学生处关于召开中山大学2017年迎新工作培训会的通知

各学院(直属系)、中心、医院:

为确保2017年新生入学工作的顺利开展,做好“直通直达”数字化迎新工作,现定召开中山大学2017年迎新工作培训会。会议重要,请各单位迎新工作负责人、新生辅导员、迎新志愿者骨干务必参会。

具体安排如下:

一、时间:2017年7月7日(周五)

二、地点:南校园熊德龙学生活动中心

三、培训内容与安排

830-12:30 熊德龙学生活动中心二楼多功能厅

(一)8:30-9:00   部署迎新工作 学生处莫华处长

(二)9:00-9:30  迎新模式培训

(三)9:30-9:50  院系迎新经验分享

(四)9:50-10:20  迎新系统操作培训

(五)10:20-10:40  新生户籍管理工作培训

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学生处关于做好2017年广州校区东校园博士生单/双人间宿舍调整的通知

各有关研究生培养单位:

       为进一步规范广州校区东校园单/双人间宿舍的申请流程,方便同学们了解宿舍排序及分配情况并及时办理有关手续,制定以下方案:

       一、申请条件

       1. 非在职全日制博士研究生;

       2. 2016级(含)以上(培养阶段在第一、第二学年的直博生以及已入住单/双人间宿舍的博士研究生除外)。

       二、单/双人间分配原则

       1. 按照申请人年级从高到低排序;

       2. 对于同一年级的学生,按照提交申请日期由 先到后排序;

       3、由于宿位资源有限,排到资源末尾日期的宿位,以抽签方式分配。

       三、申请流程

       1. 下载并填写《中山大学学生宿舍调整申请表》(之前在USC提交申请的同学,不需再次申请),填写时须在“申请原因”栏注明申请单人间还是双人间及是否服从调剂,如两人共同申请一间双人间,须同时提交申请表,并在“申请原因”栏注明对方姓名;

       2. 提交所在院(系)辅导员审批;

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学生处关于举行2017学年秋季学期校级交换生行前教育宣讲会的通知

各院(系):

       为了加强和规范对2017学年秋季学期赴校外交换学生和参加暑期短期游学项目学生的教育管理工作,经研究决定举行校级交换生行前教育宣讲会,现将相关工作通知如下:

       一、宣讲会时间和地点

       1.广州校区南校园

       时间:2017年6月15日(星期四)下午3:00-5:20;

       地点:南校园贺丹青堂一楼讲学厅。

       2.珠海校区

       时间:2017年6月16日(星期五)下午1:00-3:00;

       地点:珠海校区教学楼C301。

       注:请学生选择一场参加;需提前半小时签到和领取材料。

       二、参加人员

       2017学年秋季学期赴校外交换的校级交换学生、参加暑假短期游学项目学生。

       三、宣讲会主要内容

       主要包括学籍管理、学分转换、安全纪律教育、出访相关手续办理介绍等相关事项。

       四、其他事项

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学生处关于组织学生参观“广东省食品药品安全科普展”的通知

各培养单位:

        接《广东省教育厅办公室关于组织参观“广东省食品药品安全科普展”的通知》,为进一步展示食品药品监管成果,普及饮食用药安全知识,宣传“食品药品安全、食药监贴身相伴”的积极理念,省食品药品监管局定于2017年5月27日至6月20日(周一闭馆)在广东科学中心主楼负一楼绿化中庭举办广东省食品药品安全科普展。

        请各培养单位组织有兴趣的学生前往参观,并于参观两天前与联系人商定组织参观的具体事宜。

 

联系人:

        广东省食品药品监管局:陈鸣,15018774763;朱宏涛,13763388816。

 

附件:广东省食品药品安全科普展简介、参观示意图

 

学生处     

2017年6月2日

未定义

学生处关于召开2017年东校园迎新工作和学生宿舍校内搬迁工作会议的通知

一、关于召开2017年东校园学生宿舍校内搬迁工作会议的通知

根据学校办学布局调整路线图和总务处学生宿舍改造方案,东校园部分学生宿舍楼栋需要腾挪改造,现住非毕业生需要调整到其他学生宿舍楼栋住宿。 现定召开2017年东校园学生宿舍校内搬迁工作会议。请以下院系副书记务必参加会议。

涉及东校园校园内搬迁的院系:数据科学与计算机学院、法学院、电子与信息工程学院、心理学系、环境科学与工程学院、管理学院、工学院。

 

会议时间:2017年6月9日(周五)9:30。

会议地点:东校园行政楼A114会议室。

联系人:简裕庚,办公电话:020-39332204。

 

二、关于召开2017年东校园迎新工作会议的通知

根据学校办学布局调整方案,为顺利开展2017年新生入学工作。现定召开2017年东校园迎新工作会议,请2017年新生在东校园培养的院系副书记参会。会议重要,请副书记务必参加。

 

会议时间:2017年6月9日(周五)10:30。

会议地点:东校园行政楼A114会议室。

联系人:董丽丽,办公电话:020-39336469。

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