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工作通知

学生工作管理处关于公示中山大学2017—2018学年“文明宿舍”“文明标兵宿舍”评选结果的通知

各学院、直属系,各有关单位:

       根据《党委学生工作部关于开展中山大学2017-2018学年“文明宿舍”“文明标兵宿舍”评选工作的通知》(学生〔2018〕116号),经学生申请、物业管理部门评价、院(系)初评公示及推荐、学生处复审,拟推荐中国语言文学系广州校区南校园124栋-810等251间宿舍为中山大学2017—2018学年 “文明宿舍”、中国语言文学系广州校区南校园117栋-402等45间宿舍为“文明标兵宿舍”。

        现将评选结果进行公示。

        公示期间,对公示名单有异议者,可通过来信、来电、来访等形式向主办单位反映。反映公示对象的情况和问题要坚持实事求是的原则,以个人名义反映情况和问题要求签署或自报本人真实姓名,以单位名义反映情况的应加盖单位公章。

        公示时间:2017年6月18日至2017年6月25日

   受理单位:学生工作管理处

   联系电话:020-84112724

        电子邮件:xsswglzx@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

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学生工作管理处关于召开2018届毕业典礼暨2018年学位授予仪式工作会议的通知

                                                                                                                     学生〔2018〕226号

 

各学院、直属系,各附属医院(单位):

      根据学校2018届毕业典礼暨2018年学位授予仪式工作安排,为做好各项前期工作和现场组织工作,确保仪式活动顺利、有序进行,兹定于6月21日(星期四)上午10:00在南校园东南区261栋(外国语学院国际汉语系,紫荆园旁边小红楼)106会议室召开2018届毕业典礼暨2018年学位授予仪式院系(医院)工作会议,请有毕业生的院系(医院)具体负责毕业生工作的辅导员或研究生科老师参会。

     会议重要,请各与会人员依时参会。参会回执请于6月19日前反馈至soeeshhz@mail.sysu.edu.cn

 

     附件:2018届毕业典礼暨2018年学位授予仪式工作会议回执

 

 

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关于做好2018年暑假及秋季学期赴校外交流学生行前教育工作的通知

学生〔2018〕226号

各培养单位(学院、直属系、中心、附属医院):

        我校每年暑假及秋季学期赴校外交流学习的学生较多,为帮助外派学生“平安出行”、顺利完成学习和相关项目任务,按照《关于做好赴校外交流学生行前教育工作的实施方案(试行)》(详见附件)相关规定,现将做好2018年暑假及秋季学期赴校外交流学生行前教育工作通知如下:

        1、各单位应在2018年7月15日前举办本单位2018年暑假及秋季学期赴校外交流学生行前教育培训会,组织本单位所有赴校外交流学生参加行前教育培训会,确保本单位赴校外交流学生的行前教育全覆盖。

行前教育内容应包括纪律教育、安全教育(含国家安全教育)、心理辅导、学习规划指导、成绩转换和学分认定指导等。其中,《中山大学本科交流生学籍管理办法》详见http://jwb.sysu.edu.cn/content/125

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关于2018年部分学生住宿调整及非在校生暑期住宿安排工作的通知

各学院、直属系,各附属医院:

      为确保2018年我校学生宿舍住宿相关工作的顺利开展,学校2018年7月为部分转专业、主修专业延读、双学位延读本科生和2016级硕博连读硕士研究生进行宿位调整。同时,在保证在校生住宿安排的前提下,根据现有资源,今年仅安排升读本校研究生的2018年6月本校毕业的学生这类非在校生暑期住宿。

现将有关工作通知如下:

 

一、部分转专业、主修专业延读和双学位延读本科生宿舍床位安排

1、学生工作管理处根据教务部公布的2018年转专业、主修专业延读、双学位延读名单和学籍变动后学籍所在校区(园)等信息整理出需要跨校区(园)调整宿舍床位的名单,结合各校区(园)现有学生宿舍床位情况,将统一为这批学生安排宿舍床位或者调整宿舍床位,学生应无条件服从床位调整安排。

7月10日前,学生工作管理处将调整后的宿舍床位安排情况反馈给院系。原则上宿舍床位一经安排,不予调整。请 6月份学生学籍所在院系通知学生在7月20日16:00前办理完原宿舍退宿和新宿舍入住手续。

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学生工作管理处关于组织学生代表参加深圳校区启动仪式的通知

深圳校区各学院:

       根据学校的工作安排,定于2018年6月12日(周二)下午在中山大学深圳校区举办启动仪式,邀请学生代表共同见证学校发展的历史时刻。请深圳校区各学院认真做好参加启动仪式的学生代表的组织工作,具体事宜安排如下:

一、参加对象及人数

       每个学院各组织20名学生代表。

工作要求

      1. 请各学院安排一名带队负责人,负责组织学生和协助维持现场秩序。以学院为单位于6月11日(周一)8:00前将带队负责人和学生代表名单附件1发送至xsswglzx@mail.sysu.edu.cn, 注明:**学院参加深圳校区启动仪式参会代表名单 ;

      2. 学校安排统一集中乘车。乘车时间和地点:6月12日12:15,东校园岐关车站前;

      3. 请学生统一着装,着院服(班服)或白衬衫和深色裤子,不得穿背心、拖鞋等不雅着装;

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党委学生工作部关于收集毕业寄语的通知

各学院、直属系,各附属医院:

      为配合做好2018年毕业工作,展示毕业生风采,为每位即将毕业的同学温暖珍贵的回忆,学校将基于大数据分析的基础上为毕业生们制作个性化专属毕业报告,专属报告将会多维度通过数据生动展示毕业生的学习生活成果,并在报告最后一页附上由毕业生的辅导员们专门准备的毕业寄语。

现向各院系毕业生辅导员征集不多于130字(包括标点符号)的毕业寄语,请各位毕业生辅导员于6月7日前登陆https://www.wjx.top/jq/24569761.aspx,手机用户也可直接扫码填写寄语。

 

 

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学生工作管理处关于组织开展辅导员港澳台学生及国际学生专项教育活动培训的通知

                                                                                                                                学生〔2018〕191号

各学院、直属系,附属医院:

       为贯彻落实国家对港澳台学生及国际学生教育培养的要求,做好我校港澳台学生和国际学生的专项教育活动,提升辅导员对港澳台学生和国际学生专项教育活动的思想认识和组织能力,帮助各单位顺利开展活动及提高活动效果,根据辅导员队伍年度培训计划,拟组织辅导员开展专项工作培训,现将有关事宜通知如下:

       一、时间地点

       1. 培训时间:6月5日下午3:00

       2. 培训地点:493栋(研究生院楼)102会议室

       3. 培训学时:本次活动折算校级培训1个学时

       二、培训内容

       1. 港澳台学生专项教育活动项目实施指引

       2. 国际学生专项教育活动项目实施指引

       三、参训人员

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学生工作管理处关于公布2018届毕业鉴定审核盖章时间安排的通知

学生〔2018〕180号

各学院、直属系、各附属医院:

    为做好2018届毕业单位鉴定工作,提高工作质量和效率,现将毕业鉴定审核盖章工作分单位进行排期,请各单位根据《党委学生工作部关于开展2018届毕业鉴定工作的通知》要求,集齐所有毕业生鉴定材料,根据排期表(详见附件)在规定时间内到各校园指定地点进行审核盖章。

    其他注意事项:

    一、各单位应由辅导员专门负责审核毕业生登记表所有填写内容,按通知要求逐个做好严格的审核工作,确认《鉴定表》等符合填写要求。

    二、学校将对各单位的鉴定材料进行检查,检查结果将作为院系学生工作考核评估的依据。

    三、毕业鉴定负责老师需与本单位教务秘书核实学生是否可以正常毕业,学院对学生情况务必进行严格把关。

    四、请各单位严格按照附件排期表时间准时到指定各校园(区)地点接受鉴定材料审核。请辅导员亲自前来,并请带多名助理进行现场协助检查。

    五、各校园审核盖章地点及联系人:

    广州校区南校园:黄娜,020-84111132,261栋101室;

    广州校区北校园:周津名,020-84110342,何母楼一楼人防办公室;

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学生工作管理处关于召开2018年东校园学生宿舍校园内搬迁工作会议的通知

各相关院系:
       为安全有序地做好2018年东校园校园内搬迁工作,定于2018年5月30日(星期三)上午10:00在东校园行政楼A座301会议室召开2018年东校园学生宿舍校园内搬迁工作会议。请以下院系副书记参加会议。会议内容重要,请勿缺席。
       涉及搬迁院系:传播与设计学院、电子与通信工程学院、电子与信息工程学院、法学院、公共卫生学院、管理学院、航空航天学院、生物医学工程学院、药学院、智能工程学院、材料科学与工程学院、材料学院、工学院、公共卫生学院(深圳)、环境科学与工程学院、数据科学与计算机学院、土木工程学院、心理学系、药学院(深圳)、政治与公共事务管理学院、资讯管理学院。
       联系人:简裕庚,办公电话:020-39332204。
 
                                                                                                                                 学生工作管理处

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学生处关于开展2018届毕业生院系(医院)集体照信息登记工作的通知

                                                                                                                    学生〔2018〕151号

 

各学院、直属系,附属医院:

      为做好2018届毕业生院系(医院)集体照的有关工作,现对各院系(医院)在南校园小礼堂前拍摄2018届毕业生集体照有关信息进行登记。请各单位填写《2018届毕业生南校园小礼堂集体照信息登记表》(见附件),并于2018年5月24日前将表格电子版发送至指定邮箱:soeeshhz@mail.sysu.edu.cn

     请各单位精心组织,安排专人负责此项工作,确保拍摄活动安全、文明、有序。我处将根据登记情况进行协调安排,协调后的时间场次另行通知。

 

     附件:2018届毕业生南校园小礼堂前集体照信息登记表

 

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